Изображения: Выкл Вкл Шрифт: A A A Цвет: A A A A Обычная версия
Вернуться к обычному виду

Архивный отдел

Местонахождение архивного отдела и его почтовый адрес: Победы пл., д. 1, с. Малая Пурга, Удмуртская Республика 427820

Телефон: (34138) 4-10-55

Электронный адрес: arсhive-mp@yandex.ru

Сотрудники отдела:

Начальник отдела - Алексеева Светлана Егоровна

Ведущий специалист-эксперт – Гильфанова Ирина Юрьевна 


График работы и приема посетителей архивного отдела
Понедельник-пятница 08.00-16.12 (перерыв с 12.00 до 13.00)
Суббота, воскресенье, праздничные дни Выходные дни




История архивного отдела

В 1923 году  было организовано Вотское областное архивное бюро с целью «спасти, взять на учет каждый архив, создав областное хранилище «архивно-исторических материалов».  В 1924 году  в г. Ижевске Вотской автономной области для исполнения поставленной цели было выделено помещение для хранения архивных документов в подвале здания облисполкома .[1]

Постановлением Президиума ВЦИК от 15 июля 1929 года был образован Малопургинский район с центром в с. Малая Пурга из сельсоветов Большекибьинской, Бурановской и Советской волостей Ижевского уезда.

В 1930 году в связи с проведением внутриобластного районирования в Вотской автономной области был организован 21 еросный (районный) архив,[2] в том числе и Малопургинский с ведомственным подчинением Вотскому областному архивному бюро (с 1932 г. - Удмуртскому областному архивному управлению,  с 1936 г. - Центральному архивному управлению УАССР, с 1939 г. – Архивному отделу НКВД УАССР). [3]

Заведующий райгосархивом занимался упорядочением и приемом документов от организаций и учреждений района, производил проверку правильного ведения делопроизводства и состояния архива в организациях и сверку наличия дел по фондам, хранящихся в архиве.

С  28 декабря 1955 года городские и районные государственные архивы были переданы в структуру исполкомов городских и районных Советов депутатов трудящихся УАССР (с 1977 г. – народных депутатов), в том числе и Малопургинский райгосархив.[4]

С 25 ноября 1961 годаАрхивные учреждения республики были переданы из системы МВД в ведение Совета Министров УАССР. На базе Архивного отдела МВД был образован Архивный отдел при Совете Министров УАССР (с 31 марта 1969 года– реорганизован в Архивное управление при Совете Министров УАССР).[5]

Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 1 февраля 1963 года Малопургинский район был упразднен, а его территория передана Ижевскому сельскому району. Малопургинский районный госархив в период с 1963 по 1964 годы не функционировал.[6]

Указом Президиума Верховного Совета УАССР от 12 января 1965 года при реорганизации Ижевского сельского района вновь был образован Малопургинский район, в штатном расписании исполкома Малопургинского районного Совета депутатов трудящихся на 1965 год значилась штатная единица заведующего районным архивом с должностным окладом 41 руб. (приложение № 1 к постановлению Совета Министров УАССР от 1 февраля 1965 года № 51.[7] 

Архивные фонды (частично), которые хранились в Ижевском районном госархиве, были переданы обратно в Малопургинский райгосархив, а часть фондов передана в Центральный Государственный архив УАССР.

Решением исполкома от 27 декабря 1966 года № 380 было принято в эксплуатацию новое (кирпичное) административное здание исполкома райсовета, в полуподвальном помещении которого в двух комнатах находились архивохранилища (№№ 1, 2) Маопургинского райгосархива. Рабочий кабинет (№ 20) находился на первом этаже здания, где также работала и заведующая районным бюро ЗАГС.[8]

Примерно с  1972 года Малопургинский райгосархив размещался в кирпичном здании общественной бани по ул. Советской, д. 70 на 2 этаже. Площадь архива составляла 80 кв.м.

В период с 1961 по 1974 г.г. Малопургинский райгосархив возглавляли разные сотрудники, в. т. ч.: Строкина М. С., Степанова М. А., Старочкин А. А., Кузнецова К. А., Пронькина З. И., Старкова Л. С., Кузнецова М. С.[9]

Распоряжением исполкома Малопургинского райсовета от 17 сентября 1974 года № 29 на должность заведующей Малопургинским районным государственным архивом была принята Бегитова Людмила Арсентьевна. Всего на хранении числился 81 архивный фонд, 9396 единиц хранения управленческой документации и по личному составу,переданных учреждениями, организациями, предприятиями, действующими и существовавшими на территории Малопургинского района.[10]

В 1988 году Малопургинский райгосархив был переведен в новое, специально построенное под архив кирпичное здание по адресу пл. Победы, 1 «а» (пристрой к гаражу). Площадь, занимаемая под архивохранилище, составляла 80 кв.м. В архиве были установлены металлические стационарные стеллажи, имелась комната для работы заведующей райгосархивом и комната для приема посетителей, площадью 45 кв.м.[11]

На основании постановления Совета Министров УАССР от 8 июля 1991 года № 217Архивное управление При Совете Министров УАССР было упразднено, на его базе создан Комитет по делам архивов при Совете Министров УАССР (с 01.06.1995 – Комитет по делам архивов при Правительстве УР). Сеть ведомственных Комитету организаций составляли Центральный госархив УАССР, его филиалы в г.г. Глазове и Сарапуле, районные и городские государственные архивы, в. т.ч. и Малопургинский.[12]

В ноябре 1991 года Малопургинский райгосархив был переведен в здание Администрации Малопургинского района УР, кирпичного исполнения, на первый этаж. Общая площадь помещения составила 85 кв.м., из них: хранилище – 50 кв.м., кабинет начальника – 20,3 кв.м., рабочий кабинет – 14,8 кв.м. Помещение архива приспособлено для хранения архивных документов и отвечает требованиям их сохранности: имеются необходимые средства пожаротушения, решетки на окнах, центральное отопление, электроосвещение, телефон.

Решением председателя исполкома Малопургинского райосовета народных депутатов от 25 января 1994 года № 9  Малопургинский районный государственный архив вместе с другими райгосархивами республики былпреобразован в архивный отдел исполкома Малопургинского райсовета, выделена дополнительная штатная единица специалиста I категории с 1 февраля 1994 года. [13]

Основными задачами районного государственного архива являлись:

- составление и  ведение списка действующих организаций, являющихся источниками комплектования архива;

- проведение экспертизы ценности принимаемых на хранение документов; осуществление приема на государственное хранение документов от  учреждений и оргнизаций - источников комплектования архива;

- обеспечение сохранности и учёт документов, образовавшихся в деятельности учреждений, организаций и предприятий района, имеющих политическое, научное, культурное, историческое и практическое значение; проведение систематических проверок наличия и состояния дел;

- ведение учёта хранящихся в архиве документов, представление в Комитет по делам архивов статистических сведений о них согласно установленным формам;

- создание и усовершенствование научно-справочного аппарата к хранящимся в архиве документам;

- выявление и организация использования документов, хранящихся в архиве; информирование заинтересованных учреждений и организаций о составе и содержании хранящихся в архиве документов; выдача архивных справок и копий архивных документов;

- проведение работы по установлению местонахождения документов по личному составу, не принятых в архив;

- контроль за сохранностью, правильностью формирования в дела и оформления документов в организациях, предприятиях, колхозах, совхозах и фермерских хозяйствах, расположенных на территории района;

- оказание помощи и консультирование работников учреждений, являющихся источниками комплектования, по вопросам организации документов в делопроизводстве, их подготовки к передаче на архивное хранение;

- проведение семинаров для работников, ответственных за делопроизводство и архив, по вопросам обеспечения сохранности документов и подготовки их к передаче в архив.[14]

   


[1]Gasur.ru

[2]Gasur.ru

[3] Органы государственной власти и управления Удмуртской АССР (1918-1980 г.г.): Справочник. – Устинов, 1986. – С.с. 251, 252

[4]Gasur.ru

[5] Органы государственной власти и управления Удмуртской АССР (1918-1980 г.г.): Справочник. – Устинов, 1986. – С. С. 251, 252

[6] Сборник законодательных актов по административно – территориальному делению Удмуртской АСС Р ( 1920-1970 г.г.): Ижевск, 1970. – С.с. 33, 34

[7] Сборник законодательных актов по административно – территориальному делению Удмуртской АСС Р ( 1920-1970 г.г.): Ижевск, 1970. – С. 41; архивный отдел Администрации МО «Малопургинский район», ф. 1, оп. 1, д. 17, л.л. 6-7

[8] Архивный отдел Администрации МО «Малопургинский район», ф. 1, оп. 1, д. 39, л. 170

[9] Архивный отдел Администрации МО «Малопургинский район», ф. 105, оп. 1, д. 8, л.л. 1-23

[10]Архивный отдел Администрации МО «Малопургинский район», ф. 105,оп.1, д.8, л.л. 24-30

[11]Архивный отдел Администрации МО «Малопургинский район», ф. 105,оп.1, д. 94, л.л. 1-5

[12] Органы государственной власти Удмуртии, 1981-2001: справочник. В 2-х т. Т. 1. Органы государственной власти и управления Удмуртской АССР - Удмуртской Республики, 1981-1995. – Ижевск, 2008. – С.с. 216-218

[13] Архивный отдел Администрации, ф. 1, оп. 1, д. 527, л. 29

[14]Архивный отдел Администрации, ф. 105, оп. 1, д. 127, л.л. 1-7



Архивный отдел *ЦГА УР,ф.195,оп.1,д.784,л.105.

**Справочник по административно-территориальному делению Удмуртии 1917-1991гг.-Ижевск,1995.-с.397.

***Там же.

****Архивный отдел администрации Малопургинскогорайона,  ф. 1,оп. 1, д. 514, л. 108-112.

*****Архивный отдел администрации Малопургинскогорайона, ф. 1,оп. 1, д. 527, л. 29.

******Архивный отдел администрации Малопургинскограйона, ф. 166, оп. 1, д. 3, л. 10-11.

Распоряжение Администрации муниципального образования Малопургинский район Об утверждении Положения об архивном отделе Администрации муниципального образования «Малопургинский район»

Основными задачами отдела являются:

  • Управление архивным делом на территории района;

  • Организация комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования архивных документов;

  • Осуществление государственного учета документов муниципального архива;

  • Осуществление отдельных государственных полномочий Удмуртской Республики в области архивного дела;

  • Контроль за исполнением муниципальных правовых актов органов местного самоуправления в области архивного дела.

В соответствии с возложенными задачами отдел выполняет следующие функции:

Осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за деятельностью ведомственных архивов и организацией документационного обеспечения управления в организациях, предприятиях, находящихся на территории района;

Организует отбор и осуществляет прием документов организаций и предприятий – источников муниципального архива; Осуществляет хранение и учет архивных документов;

Проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов и переработку описей фондов;

Использует документы в социально-экономических и культурно-просветительских целях на выставках, в средствах массовой информации, в установленном порядке предоставляет документы органам государственной власти и местного самоуправления, организациям и гражданам с целью их научного и практического использования;

Исполняет тематические и социально-правовые запросы организаций и граждан, выдает архивные справки, копии, выписки из документов, ведет прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

Отдел ведет учетные документы, предусмотренные «Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации…», действующими правилами, иными нормативными актами и методическими документами.

Представляет в Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики по установленным формам сведения о хранящихся в отделе архивных фондах и документах.

Принимает меры по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их сохранности.

В архивном отделе имеется автоматизированная база данных "Местонахождение документов по личному составу".


Муниципальные услуги размещены в разделе Административные регламенты


Список фондов, хранящихся в архивном отделе

Список фондов по состоянию на 1 января 2019 года

Источники комплектования архивного отдела

Перечень организаций, документы по личному составу которых находятся на хранении в архивном отделе